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質問

住み込み管理員居室のガス料金について
質問者:マンモス太郎 さん 質問日時:2016/11/23 21:08 回答件数:1
初めて利用させていただきます。
私の住む分譲マンションでは管理員夫婦が住み込みで勤務しています。

年度末報告で目にした管理費会計で疑問に思ったのですが
管理員居室のガス代という名目がどう考えても多すぎる金額です。
一昨年度は約16万円、昨年度は約13万円の支出でした。
(ちなみに全国の家庭の年間平均が5万円前後とのことです。)

マンションはもちろん都市ガスを使用しており管理員の居室のみプロパンガスということはありません。

料金だけ開示され内訳もわからないのでは納得できません。
こちらとしては領収書もしくはそれに代わるものでもいいので月ごとの支出がわかるものを提示してもらいたいのです。

我が家は本年度の理事ではなく一区分所有者ですが情報の開示を求めることはできますでしょうか。

何卒知恵をお貸しください。
よろしくお願いいたします。

回答

住み込み管理員居室のガス料金について
回答者:小西吉弘 回答日時:2016/11/26 17:24:35
「マンション管理組合コンサルタント」の小西です。

2014年の一般家庭(二人)の一年間のガス代平均が68,5085円ですから異常に高額です。
不審に思うことは、区分所有者として知る権利があります。
理事長あてに書面で
なぜこのような高額な計上がされているのか。
管理組合としてどのような管理をしているのか。
領収書で、月ごとの支出がわかるものを提示。
管理員がどのようなガスの使い方をしているのか
開示を要求されることです。
回答は書面で要求。

回答がない場合は、理事会に出席させてもらい、質問をして回答を得る。
総会に出席して、質問をして回答を得る。


標準管理委託契約書 第7条(管理員室等の使用)について詳細に明記されています。
(1)管理員室等は、通常、管理組合がマンション管理業者にマンションの管理事務を行わせるのに不可欠であるため、無償で使用させるものとしています。
(2)第2項は、管理員室等の使用に係る諸費用(水道光熱費、通信費、備品、消耗品費等)の負担区分について、その内容を規定
するものとする。
(3)管理員室等の資本的支出が必要となった場合の負担については、別途、管理組合及びマンション管理業者が協議して決定する
こととなる。
管理組合は、管理会社に対して管理員室等の使用を無償でさせることとなりますし、住込み管理員の家賃も原則無償ということになります。
しかし、管理組合は居住者とのトラブルをさけるために、住込み管理員住戸の水道光熱費や通信費や生活関連費等の費用負担の線引きをしておくことが必要です。
住み込みの管理人を置くと言うことはかなり規模の大きなマンションだと推察します。
しかし、今時、住み込みの管理員を置くところはどんどん減っています。
住込みの大きなメリットであった安心感が、警備会社によるオンライン機械警備や24時間コールセンターサービスの登場により、よい安価で確実な商品サービスに変わってきました。
管理組合の支出を下げるためにも、この際、管理組合に住み込み管理員の廃止を提案されたらどうでしょう。

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住所: 〒614-8101
京都府八幡市川口浜19-17
 
TEL: 075-983-4844 FAX: 075-983-4844
 
メールアドレス: y.konishi1141@maia.eonet.ne.jp
大手デベ系管理会社での体験を基に、管理組合の立場に立ち、実践に即したコンサルテングを行ないます。

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